La gestion de location de matériel audiovisuel et de sonorisation
Un kit de sono, c'est quarante références et douze câbles : ce qui manque au retour se voit sur la liste, pas trois jours après.
WiFleet donne aux loueurs de matériel audiovisuel et de sonorisation un seul fil pour chaque location : disponibilité, devis, contrat, caution, départ et retour photographiés, dommages, facture. Un kit se compose d'équipements et d'accessoires listés : la checklist de départ les énumère un par un, et celle de retour aussi. À tout moment, le planning dit qui a quoi, jusqu'à quand, et ce qu'il reste à encaisser. Dès 299 € HT par mois et par agence, quatorze jours d'essai.
L'audiovisuel loue des ensembles : une console, ses enceintes, ses pieds, ses câbles, ses flight-cases. La valeur est concentrée dans du matériel fragile, transporté, branché à la hâte et rendu la nuit après un concert. Le contentieux type porte sur un câble manquant, un projecteur tombé, une enceinte rendue sans sa housse — des petits montants répétés qui, additionnés, font la différence entre une saison rentable et l'autre.
Ce que WiFleet change au comptoir et sur le parc
Les kits et leurs accessoires
Un kit se compose d'équipements et d'accessoires listés : la checklist de départ les énumère un par un, et celle de retour aussi. Le câble XLR manquant se repère au retour, pas à la préparation du concert suivant. Chaque élément a sa valeur de remplacement, prête à être imputée.
Le retour de nuit, préparé par le client
Depuis son lien, le client photographie le matériel rangé avant de le déposer : le retour se valide au matin par votre équipe, en comparant avec les photos de départ. Ce qui est cassé se déclare avec sa photo et son chiffrage.
Le planning par festival et par tournée
Un même dossier peut couvrir plusieurs dates avec des départs et retours décalés. Le planning montre ce qui est sorti, ce qui rentre entre deux dates, et ce qui reste louable le week-end suivant.
Adapté à votre façon de louer
Les numéros de série des éléments coûteux — consoles, vidéoprojecteurs, micros HF — restent tracés individuellement quand les câbles et pieds se gèrent en quantité. Un technicien de location se facture en option. La maintenance suit les révisions, les lampes de projecteurs et les réparations après casse, avec leur coût, ce qui donne enfin le vrai rendement de chaque équipement.
Ce que vous obtenez
- Une fiche par équipement, avec ses tarifs, sa caution, ses documents et son statut visible partout
- Un planning qui refuse les doubles réservations, prolongations comprises
- Le devis calculé, le contrat en PDF, la caution suivie jusqu'à sa restitution
- Le départ et le retour sur le téléphone : checklist, photos horodatées, compteur, carburant, signature
- La comparaison avant / après, la déclaration de dommage, le retard calculé
- La facture de la location, et la timeline complète de chaque matériel
Trois offres par agence et par mois, de 299 € à 699 € HT. Quatorze jours d'essai sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Peut-on louer un kit et un élément isolé en même temps ?
Oui. Un kit est un ensemble prédéfini, et chaque élément reste louable seul quand le kit n'est pas parti. Le stock se calcule dans les deux sens.
Comment chiffrer un dommage sur un élément d'un kit ?
Chaque élément porte sa valeur de remplacement et son coût de réparation habituel. Le dommage se déclare sur l'élément, avec photos, et s'impute sur la caution du dossier.
Peut-on prêter du matériel sans facturation ?
Oui : une location à prix zéro suit le même circuit — contrat, état des lieux, retour — pour garder la preuve sans émettre de facture.