La gestion de location d'outillage et de petit matériel
Vingt locations par jour, une demi-journée chacune : le comptoir doit aller plus vite que le client.
WiFleet donne aux loueurs d'outillage et de petit matériel un seul fil pour chaque location : disponibilité, devis, contrat, caution, départ et retour photographiés, dommages, facture. Client — retrouvé par son nom ou créé en trois champs —, matériel scanné par son QR code ou tapé, période, prix calculé : quatre étapes, et le contrat sort. À tout moment, le planning dit qui a quoi, jusqu'à quand, et ce qu'il reste à encaisser. Dès 299 € HT par mois et par agence, quatorze jours d'essai.
L'outillage se loue vite, court et souvent : un marteau-piqueur pour l'après-midi, une ponceuse pour le week-end, un échafaudage pour la semaine. Le comptoir enchaîne les clients, les cautions par carte, les retours qui se croisent avec les départs. Un logiciel qui demande douze champs par location est un logiciel qu'on n'utilise pas ; le carnet reprend le dessus et l'on ne sait plus qui a la carotteuse.
Ce que WiFleet change au comptoir et sur le parc
La location en une minute au comptoir
Client — retrouvé par son nom ou créé en trois champs —, matériel scanné par son QR code ou tapé, période, prix calculé : quatre étapes, et le contrat sort. La caution par empreinte de carte se note « prise » en un geste. Le client suivant attend moins que le temps de sortir la machine.
Le QR code sur chaque outil
Un autocollant sur la machine, scanné au départ comme au retour : la fiche s'ouvre sur l'action évidente — faire partir, enregistrer le retour. Plus de recherche dans la liste, plus d'erreur sur la référence quand deux ponceuses se ressemblent.
Les rotations courtes et les retards de deux heures
Le tarif demi-journée, la journée, le week-end : WiFleet applique le bon barème à la période réelle. Un retour à 18 h 34 pour 18 h se voit en rouge et déclenche la pénalité prévue, ou pas — vous décidez à la clôture.
Adapté à votre façon de louer
Les consommables — disques, forets, carburant — s'ajoutent en option sur la location et se facturent avec elle. Les accessoires livrés avec la machine figurent dans la checklist de départ et de retour : un chargeur ou une clé manquante se remarque avant que le client parte. La timeline de chaque outil donne son nombre de sorties et son chiffre, ce qui dit quoi racheter et quoi revendre.
Ce que vous obtenez
- Une fiche par équipement, avec ses tarifs, sa caution, ses documents et son statut visible partout
- Un planning qui refuse les doubles réservations, prolongations comprises
- Le devis calculé, le contrat en PDF, la caution suivie jusqu'à sa restitution
- Le départ et le retour sur le téléphone : checklist, photos horodatées, compteur, carburant, signature
- La comparaison avant / après, la déclaration de dommage, le retard calculé
- La facture de la location, et la timeline complète de chaque matériel
Trois offres par agence et par mois, de 299 € à 699 € HT. Quatorze jours d'essai sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Faut-il une fiche par outil identique ?
Non. Les outils identiques se gèrent en catégorie avec une quantité ; ceux qui ont un numéro de série ou un historique de maintenance gardent leur fiche propre. Les deux se mélangent dans le même parc.
WiFleet fonctionne-t-il sur une tablette au comptoir ?
Oui, dans le navigateur, sans installation. Le comptoir sur tablette, le parc sur téléphone, le planning sur ordinateur : le même compte.
Comment savoir ce qui ne se loue pas ?
Les rapports donnent le taux d'utilisation par matériel : un groupe électrogène loué quatre jours sur les quatre-vingt-dix derniers se voit, et se vend.