La gestion de location de matériel événementiel
Quatre cents chaises parties vendredi, trois cent quatre-vingt-douze revenues lundi : la différence, c'est votre marge.
WiFleet donne aux loueurs de matériel événementiel un seul fil pour chaque location : disponibilité, devis, contrat, caution, départ et retour photographiés, dommages, facture. Une catégorie porte un stock — quatre cents chaises pliantes — et chaque location en prélève une quantité. À tout moment, le planning dit qui a quoi, jusqu'à quand, et ce qu'il reste à encaisser. Dès 299 € HT par mois et par agence, quatorze jours d'essai.
L'événementiel loue en quantité, en week-end, et récupère tout en même temps. On ne loue pas « la chaise numéro 214 » mais quarante chaises, douze tables, deux tentes, et il faut savoir ce qu'il reste en stock pour le mariage du samedi suivant. Le retour est le moment critique : compter, repérer la casse, imputer les manquants, tout en déchargeant le camion suivant.
Ce que WiFleet change au comptoir et sur le parc
Des quantités, pas des numéros de série
Une catégorie porte un stock — quatre cents chaises pliantes — et chaque location en prélève une quantité. Le planning montre ce qui reste disponible sur un week-end donné, et refuse de louer plus que ce qui existe. Les pièces uniques — la scène, le groupe froid — gardent leur fiche individuelle.
Le forfait week-end et la livraison
Vendredi 14 h à lundi 10 h se tarife au forfait, pas au triple du prix journée. Livraison, montage, reprise et nettoyage sont des options avec leur prix, ajoutées au devis et reprises sur la facture. Le client accepte le devis depuis son lien.
Le retour compté et la casse imputée
Au retour, l'équipe saisit les quantités rendues et l'état : 392 chaises dont 6 cassées, 11 nappes tachées. Les manquants et la casse se chiffrent depuis la valeur de remplacement de la catégorie, avec les photos, et se retiennent sur la caution ou se facturent.
Adapté à votre façon de louer
Un devis peut regrouper vingt lignes de catégories différentes : c'est un seul dossier, un seul contrat, un seul état des lieux de départ et de retour. Les événements récurrents — le même salon chaque année — se dupliquent depuis l'historique du client. Le planning se lit par week-end, ce qui est votre unité de temps réelle.
Ce que vous obtenez
- Une fiche par équipement, avec ses tarifs, sa caution, ses documents et son statut visible partout
- Un planning qui refuse les doubles réservations, prolongations comprises
- Le devis calculé, le contrat en PDF, la caution suivie jusqu'à sa restitution
- Le départ et le retour sur le téléphone : checklist, photos horodatées, compteur, carburant, signature
- La comparaison avant / après, la déclaration de dommage, le retard calculé
- La facture de la location, et la timeline complète de chaque matériel
Trois offres par agence et par mois, de 299 € à 699 € HT. Quatorze jours d'essai sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Peut-on préparer la commande à l'avance ?
Oui. Une location « réservée » a une liste de préparation : ce qu'il faut sortir, en quelle quantité, pour quel camion. Une fois préparée, elle passe « prête », puis « en location » au départ.
Comment gérer le nettoyage et la remise en état ?
Le matériel revenu sale ou à réparer passe en maintenance avec son motif et son coût, et sort du stock disponible jusqu'à sa remise en service. Le nettoyage refacturé au client est une ligne de la facture.
Les sous-locations chez un confrère sont-elles possibles ?
Un matériel emprunté à un confrère pour un événement se crée comme équipement temporaire avec sa propre caution et son propre coût ; il disparaît du parc à son retour.