La gestion de location de véhicules et d'utilitaires
Kilométrage, carburant, rayure sur l'aile : ce qui se dispute au retour d'un utilitaire se règle avec les photos du départ.
WiFleet donne aux loueurs de véhicules et d'utilitaires un seul fil pour chaque location : disponibilité, devis, contrat, caution, départ et retour photographiés, dommages, facture. La checklist de départ impose les angles : avant, arrière, chaque flanc, jantes, intérieur, compteur, jauge. À tout moment, le planning dit qui a quoi, jusqu'à quand, et ce qu'il reste à encaisser. Dès 299 € HT par mois et par agence, quatorze jours d'essai.
Louer des véhicules, c'est gérer des retours à toute heure, des pleins jamais refaits, des petites rayures que personne n'assume et des permis qu'il faut avoir vérifiés. Le contrat papier a la carrosserie dessinée à la main, avec une croix approximative. Le client conteste, l'agent ne se souvient plus, et l'assurance demande des photos qui n'existent pas.
Ce que WiFleet change au comptoir et sur le parc
Le tour du véhicule, photo par photo
La checklist de départ impose les angles : avant, arrière, chaque flanc, jantes, intérieur, compteur, jauge. Chaque photo est horodatée et rattachée au contrat. Au retour, les mêmes angles s'affichent en face : la rayure nouvelle est évidente, et son montant s'impute sur la caution avec la photo en pièce jointe.
Kilométrage et carburant, sans discussion
52 410 km au départ, 52 880 au retour, réservoir à 75 % puis à 40 % : WiFleet calcule les kilomètres parcourus et le carburant manquant, et les ajoute à la facture selon vos règles. Le client voit le détail dans son espace, ligne par ligne.
Le permis et les pièces, avant les clés
Identité, permis, justificatif d'entreprise : la checklist de départ n'autorise pas la remise des clés tant que les pièces ne sont pas vérifiées et jointes. Un conducteur additionnel se déclare sur le contrat.
Adapté à votre façon de louer
Les immatriculations se cherchent depuis la barre de recherche — tapez AB-123-CD et la fiche s'ouvre avec la location en cours. Les retours hors horaires se préparent : le client photographie lui-même le véhicule depuis son lien, et l'agent valide le lendemain. L'assurance du véhicule et son contrôle technique ont une date d'échéance suivie.
Ce que vous obtenez
- Une fiche par équipement, avec ses tarifs, sa caution, ses documents et son statut visible partout
- Un planning qui refuse les doubles réservations, prolongations comprises
- Le devis calculé, le contrat en PDF, la caution suivie jusqu'à sa restitution
- Le départ et le retour sur le téléphone : checklist, photos horodatées, compteur, carburant, signature
- La comparaison avant / après, la déclaration de dommage, le retard calculé
- La facture de la location, et la timeline complète de chaque matériel
Trois offres par agence et par mois, de 299 € à 699 € HT. Quatorze jours d'essai sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Comment sont gérés les PV et amendes reçus après la location ?
La fiche du véhicule garde qui l'avait à quelle date. Une amende reçue trois semaines plus tard se rattache à la bonne location et au bon client, avec le contrat signé à l'appui.
Peut-on louer avec franchise plutôt qu'avec caution ?
Oui. La caution peut être une empreinte de carte, un montant bloqué ou une franchise contractuelle : c'est un statut et un montant, WiFleet en garde l'historique quelle que soit la forme.
Le client peut-il signer à distance ?
Oui, depuis le lien sécurisé de sa location : il consulte le contrat, signe, dépose son permis. Au comptoir, il ne reste que les clés à remettre.